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Sie unterstützen mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % die Leitung des Zentrums Oekumene in deren Eigenschaft als Ökumenereferent der EKHN durch qualifizierte Sekretariatstätigkeiten und die Bewirtschaftung des Budgetbereichs 6.1 (Handlungsfeld Oekumene). Mit einem weiteren Beschäftigungsumfang von 50 % erledigen Sie qualifizierte Sekretariatsaufgaben in der neu errichteten Projektstelle »Referent*in innovative Ideen kirchlicher Praxis«. Im Einzelnen ergeben sich daraus insgesamt u. a. folgende Aufgaben: Sekretariatstätigkeiten Telefondienst, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation der Wiedervorlagen Erledigung des Schriftverkehrs Organisation der Wiedervorlagen Unterstützung bei der Projektkoordination und der Betreuung der digitalen Plattform für innovative Ideen Sitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten, Unterlagen für Sitzungen bereitstellen Gestaltung von Vordrucken, Formularen u. a. Organisation von Dienstreisen Bewirtschaftung des Budgetbereichs 6.1 Haushaltsanmeldung in Abstimmung mit den Prozessbeteiligten Budgetierung und Koordination innerhalb des Budgetbereichs Haushaltsbewirtschaftung und Rechnungsabwicklung unter Berücksichtigung haushaltsrelevanter Vorgaben Überprüfung und Änderung der jährlichen Dauerzahlungen Haushaltsabschluss der einzelnen Haushaltsstellen, Bildung und Beantragung der Haushaltsausgabereste und der Rücklagen der nicht verausgabten Mittel, Übertragung der Mittel in das nächste Haushaltsjahr Die Aufgaben können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.