Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Das Service-Center Informatik (SCI) ist der zentrale IT-Dienstleister des Fachbereichs Informatik an der RPTU am Campus Kaiserslautern und stellt neben der IT-Infrastruktur für Ausbildung und Forschung auch maßgeschneiderte Dienste und Software-Lösungen bereit. Ihr Aufgabengebiet: Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, u. a. Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Büro- und Telefonpräsenz, Terminplanung und -koordination, Dokumentenmanagement (Verwaltung und Schreibarbeiten, Manuskripte und Publikationen), Veranstaltungsorganisation, Internetrecherchen und Pflege der Websites, »first level«-Support. Begleitung von Verwaltungsvorgängen wie Organisation von Dienstreisen, Finanzkontrolle und Organisation von Seminaren, Tagungen und Sonderveranstaltungen. Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten z. B. Materialbeschaffung, Lieferkontrolle, Konten- und Rechnungsprüfung, Mittelverwaltung sowie Pflege von Unterlagen und Daten für Projektberichte. Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, u. a. Vorbereitung der Antragsstellung für wissenschaftliches und studentisches Personal und Betreuung von externen Lehrbeauftragten sowie Gastwissenschaftlern. Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen sowie Prüfungen und Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung von Lehrmaterialien.