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Informationen zur Anzeige:
Frontofficemanager (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit
Ingelheim am Rhein
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH
Ingelheim am Rhein
Frontofficemanager (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit
Aufgaben:
Empfangsbereich:
Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich).
Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner*innen.
Unterstützung der Kunden bei Bewerbungen / digitales Bewerbungsverfahren etc.
Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern.
Büroorganisation.
Organisation innerhalb der Kundenbetreuung und des Unternehmens:
Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen.
Mieterbescheinigungen etc. ausfüllen und versenden.
Unterstützung Rechnungskontrolle.
Unterstützung weiterer kaufmännischer Themen der Immobilienwirtschaft.
Digitalisierung / Archivierung / Datenpflege von Vorgängen.
Büromaterialbestellung und -verwaltung.
Bearbeitung und Weiterleitung des elektronischen Rechnungseingangs.
Qualifikationen:
Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten, Tätigkeiten
Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Grundkenntnisse der Immobilienwirtschaft wünschenswert
Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Koordinationsgeschick
Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, kompetentes und freundliches Auftreten
Freude am serviceorientierten Umgang mit unterschiedlicher Klientel
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel), evtl. MSE-ReLion
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Immobilien, Bau, Finanzierung
Sachbearbeitung
Standorte