25 km

Volkswohnung GmbH

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Informationen zur Anzeige:

Kaufmännische Teamleitung (m/w/d) Büroorganisation und Service
Karlsruhe
Aktualität: 06.06.2024

Anzeigeninhalt:

06.06.2024, Volkswohnung GmbH
Karlsruhe
Kaufmännische Teamleitung (m/w/d) Büroorganisation und Service
In der abwechslungsreichen und anspruchsvollen Teamleitungsfunktion verantworten Sie ein zehnköpfiges Team, steuern die strategische Weiterentwicklung der Dienstleistungsthemen und beraten die Bereichsleitung zu einer modernen und zukunftsorientierten Verwaltungs- und Büroorganisation. Insbesondere gehören dazu Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team Eigenverantwortliche Planung, Ausgestaltung und Optimierung der Prozesse in den zentralen Servicebereichen wie Postbearbeitung, digitalisierter Postlauf und Dokumentenmanagement, Verwaltungseinkauf, Fuhrpark- und Reisemanagement sowie Bewirtung (Cafeteria, Veranstaltungs- und Besprechungsräume) Ausarbeiten von Einkaufsrichtlinien und Verhandeln von Rahmenverträgen mit externen Partnern innerhalb des Verantwortungsbereiches Einsatzplanung und Sicherstellung der Serviceleistung und -qualität
Mit Ihrem sicheren Auftreten repräsentieren Sie das Team in allen internen Dienstleistungsthemen und überzeugen durch Ihr Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie sehr guten konzeptionellen Fähigkeiten. Idealerweise verfügen Sie über: Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung Führungskompetenz mit einem hohen Maß an Leitungs- und Durchsetzungsvermögen Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie der Fähigkeit, wirtschaftliches und unternehmerisches Handeln in Einklang mit Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit zu bringen Kenntnisse im Bereich des kaufmännischen Einkaufs, im Vereinbaren von Rahmenverträgen sowie der Auftragsvergabe Organisationsgeschick, Gestaltungswille und hohe Serviceorientierung Versierte Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Software, schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue ERP-Systeme sowie IT-Offenheit mit Gestaltungswillen, um den digitalen Wandel im Team voranzubringen

Berufsfeld

Standorte