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HR-Admin (m/w/d)
Darmstadt
Aktualität: 02.12.2024
Anzeigeninhalt:
02.12.2024, SERCO SERVICES GmbH
Darmstadt
HR-Admin (m/w/d)
Aufgaben:
Als HR-Admin (m/w/d) sind Sie verantwortlich für:
Als HR-Admin (m/w/d) unterstützen Sie das HR-Team in allen administrativen Aufgaben und sind Schnittstelle innerhalb der verschiedenen Geschäftseinheiten und zu den Mitarbeitenden.
Admin-Support im kompletten Life-Cycle eines Mitarbeitenden (Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Datenpflege etc. )
Schnittstelle zu Finance (vorbereitende monatliche Gehaltsabrechnung oder auch Koordination von Lohnsteueraußenprüfung)
Hauptansprechpartner der Contract-Manager und Mitarbeitenden
Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragen
Pflege interner Unterlagen, einschließlich Vorbereitung, Ausstellung und Ausfüllen von Unternehmensdokumenten
Sicherstellung der HR-Prozesse im Bezug auf in Deutschland geltendes Arbeitsrecht und der internen Serco Vorschriften
Erbringung aller HR-Dienstleistungen in Zeiten von «Phase-in, Phase-out»
Eingabe und Pflege verschiedener Daten in interne HR-Systeme
Überwachung und Verwaltung des regelmäßigen Berichtswesens: Ad-hoc-Berichte, Umsatz, Krankenstand, Fluktuation, Beförderungen usw.
Schnittstellenfunktion zu Finanzen & Controlling (Gehaltsabrechnung)
Teilnahme an nationalen und internationalen HR-Projekten
Unterstützung von Initiativen zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden
Qualifikationen:
Eine in Deutschland anerkannte, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetzgebung wünschenswert
Hohe Kommunikationsfähigkeit in deutsch und englisch
Sehr gutes Verständnis von MS Office, Cloud und HR-Informationssystemen oder Lernbereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Eine offene und kommunikative Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mitbringt, rundet das Profil ab
Berufsfeld
Standorte