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Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
Eggenstein-Leopoldshafen
Aktualität: 24.05.2024

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24.05.2024, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein-Leopoldshafen
Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
Ihre Aufgaben im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention: Feststellung von Änderungsbedarfen Klärung von technischen Anfragen Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung Ihre Aufgaben im Berichtswesen: Aufbereitung der Daten Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen Ihre Aufgaben im Regelungsmanagement: Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs Qualitätsüberprüfung der Dokumente Dokumentenqualitätssicherung Vorbereitung von Präsentationsunterlagen Protokollführung Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten Beschaffungskoordination Dienstreisekoordination Arbeitskreisorganisation Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)
Sie verfügen über: Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Gute Englischkenntnisse

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