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Sachbearbeiter (m/w/d) zur Abwicklung, Verfolgung und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen
Bad Homburg v. d. Höhe
Aktualität: 06.06.2023
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06.06.2023, Hochtaunuskreis - Der Kreisausschuss
Bad Homburg v. d. Höhe
Sachbearbeiter (m/w/d) zur Abwicklung, Verfolgung und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen
Zur Abwicklung, Verfolgung und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen im Rahmen des Digitalpaktes im Fachbereich 40.00 - Schule und Betreuung.
Vorbereiten und Durchführen der Beschaffungsvorgänge (Abrufe, Ausschreibungen) zur Ausstattung der Schulstandorte mit Präsentationstechnik, Netzwerkkomponenten und Endgeräten
Kreditorenbuchungen im Finanzsystem (SAP)
Ermittlung der Haushaltsansätze im übertragenen Aufgabenbereich
Verfolgen und Dokumentieren des Haushaltsbudgets und der Fördermittel
Abstimmen und Vorbereiten der Fördermittelabrufe aus dem Digitalpakt
Abwicklung von Schäden an EDV-Endgeräten einschließlich Versicherungsschäden
Allgemeine Vertragsangelegenheiten zur Garantieabwicklung und Gewährleistung
Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Umfassende Verwaltungskenntnisse und Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht
Grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen im EDV-Umfeld
Sicheren Umgang mit MS-Office
Erfahrung im Vergaberecht
Erfahrung bei der Erstellung von Dokumentationen und Statistiken
Erfahrung mit SAP
Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
Hohes Maß an Organisationsfähigkeit
Schriftliches Ausdrucksvermögen
Hohes Maß an Belastbarkeit und Engagement
Team- und Konfliktfähigkeit
Berufsfeld
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