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Projekt-Assistenz (m/w/d)
Neustadt/Weinstraße
Aktualität: 16.04.2024
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16.04.2024, Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen
Neustadt/Weinstraße
Projekt-Assistenz (m/w/d)
In enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Studiengangs und der Programmmanagerin unterstützen Sie die Re-Organisation des MBA-Studiengangs und des Zertifikatangebots und bauen ein Partnering-Konzept auf.
Sie wirken bei der Erstellung eines Konzepts zur Gewinnung von Partner-Unternehmen für den MBA-Studiengang und die Zertifikate mit
Sie erstellen im Team Marketingmaterialien zur Vermarktung des Konzepts und
Sie nehmen Kontakt zu den Partnern auf und bereiten die Gespräche vor und nach
Sie unterstützen bei der Evaluierung des Partnering Konzeptes und bei der Analyse und operativen Verbesserung der administrativen und organisatorischen Abläufe in der Durchführung des Studiengangs und der Zertifikatsangebote
Sie betreuen die Studierenden und Dozierenden während der Präsenzveranstaltungen
Sie haben administrative Aufgaben wie z.B.
Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Gremienterminen
Erledigen der Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
Sie repräsentieren den Weincampus auf Messen und Veranstaltungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss
Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position ist von Vorteil
Sie haben berufliche Erfahrung im Bereich Büromanagement / Sekretariat
Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil
Sie haben vertiefte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sie verfügen über gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Teamfähigkeit und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken
Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse in Social Media und Online Marketing sind von Vorteil
Wir wünschen uns eine Person mit einer proaktiven, strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise, die Freude an der Gestaltung neuer Konzepte hat und sich aktiv im Team einbringt
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