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Verwaltungsmitarbeiter*in für die Reisestelle
Karlsruhe
Aktualität: 02.06.2023

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02.06.2023, Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI
Karlsruhe
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Reisestelle
Sie rechnen Reisekosten von Inlands- und Auslandsdienstreisen nach BRKG ab. Darüber hinaus organisieren Sie Dienstreisen im In- und Ausland gemäß BRKG und bereiten diese vor. Die Buchung von Reisemitteln wie z.B. Zug- und Flugtickets sowie von Hotels gehört ebenso wie die Visabeschaffung zu Ihren Aufgaben. Nicht zuletzt beraten und unterstützen Sie die Dienstreisenden bei der Reiseplanung und -organisation.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Tourismuskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung. Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG) sind von Vorteil. Sie haben idealerweise Erfahrung in der Reiseorganisation mit SAP-Concur. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen. Eine offene und kommunikative Persönlichkeit verbunden mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und einem hohen Dienstleistungsgedanken setzen wir voraus. Teamfähigkeit und eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

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