Energis GmbH

Vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Koordination des Informationsflusses zu den Bereichsleitungen sowie zu den Aufsichts- und Kontrollgremien Übernahme der Kernaufgaben der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie allen anfallenden Tätigkeiten der Büroorganisation Erstellung von Konzept- und Präsentationsunterlagen und Protokollen Unterstützung bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger qualifizierter Berufserfahrung als Assistenz Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit zwingend erforderlich Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige, qualitätsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Freundliches und souveränes Auftreten

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

Saarbrücken