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Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

Mainz

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Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

Mainz

Aktualität: 16.04.2025

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16.04.2025, Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

Mainz

Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Über uns:

Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de .

Aufgaben:

Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a.
Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@
Administration des Job Tickets
Bescheinigungswesen
Stammdatenpflege und Personalaktenadministration
Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten
Prozessdokumentation und -optimierung im Personalbereich
Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Reisemanagement, Justiziariat, Betreuung der Telefonzentrale) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement)
Es besteht perspektivisch die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Aufgaben und damit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen:

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Personalkaufmann [m/w/d]) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Sehr gute Sprachkompetenz (Deutsch auf C-Niveau) in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
Proaktives Handeln und Motivation
Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
Entwicklungs- und Lernbereitschaft
Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team mit fächerübergreifender, interdisziplinärer und interprofessioneller Arbeits- und Denkstruktur
Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (z. B. alternierende Telearbeit)
Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

Unser Kontakt:

Institut für medizinische und Pharmazeutische Prüfungsfragen - Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts - Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser unter der Telefonnummer 06131/2813-310. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle unter der Telefonnummer 06131/2813-555. Der Direktor des IMPP Prof. Dr. med. Jan C. Becker, MME (Bern) Rheinstraße 4 F 55116 Mainz

Weitere Informationen:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter, ethnischen Hintergründe, Religionen / Weltanschauungen, sexuellen Identitäten und mit oder ohne Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Personalwesen Personalsachbearbeitung

Standorte

Mainz

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