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Aktualität: 27.03.2025

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27.03.2025, Drafz Consulting GmbH
Karlsruhe
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Über uns:
Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.
Aufgaben:
  • Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch
  • Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
  • Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, nehmen Anfragen an und pflegen die Adressdatenbank
  • Zu Ihren kaufmännischen Tätigkeiten gehören das Angebots- und Bestellmanagement sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams
  • Unsere Projekte unterstützen Sie in vielfältiger Weise, u.a. durch die Datenerfassung und -kontrolle
  • Der Versand des Newsletters gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Aktualisierung unserer Handbücher
  • Sie bereiten interne und externe Besprechungen, Workshops und Präsentationen vor und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Freundliches Auftreten und Aufgeschlossenheit
  • Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität
  • Technisches Interesse
Wir bieten:
  • Abwechslung und neue Herausforderungen
  • Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Kostenlose Getränke
  • Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien
  • Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung
Unser Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: jobs@drafz-consulting.de Drafz Consulting GmbH Am Sandfeld 6 76149 Karlsruhe Jobs@drafz-consulting.de

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