Kaufmännischer Angestellter / Exponatsverwaltung (m/w/d)
04.11.2024
Technik Museum Sinsheim
Sinsheim
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Kaufmännischer Angestellter / Exponatsverwaltung (m/w/d)
Sinsheim
Aktualität: 04.11.2024
Anzeigeninhalt:
04.11.2024, Technik Museum Sinsheim
Sinsheim
Kaufmännischer Angestellter / Exponatsverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten wie z.B. Rechnungsprüfung, Datenbankpflege und Telefondienst
Übernahme der Exponatsverwaltung inkl. der Erfassung, Pflege und Archivierung des dazugehörigen Vertragswesen (Erstellen von Leih-/Kaufverträgen)
Planung und Koordination von Exponatstransporten (PKW/Zweirad), einschließlich Zoll-Angelegenheiten
Erstellung von Exponatsbeschreibungen und Bearbeitung diverser Exponatsanfragen
Betreuung und Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten in unseren Museen (z.B. Schadensmeldungen in den Bereichen KFZ / Elektronik u.v.m.)
Verwaltung unserer Poolfahrzeuge
Zu- und Mitarbeit bei der Projektumsetzung verschiedenster Veranstaltungen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Quereinsteiger mit Benzin im Blut sind ebenfalls herzlich Willkommen
Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sind von Vorteil
Hohe Konfliktlösekompetenz, Sprachgewandtheit und dienstleistungsorientiert
Stressige Situationen bringen Sie nicht aus dem Konzept
Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Sie sind zeitlich flexibel und bereit an Wochenenden und in der Ferienzeit zu arbeiten
Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Medien, Grafik, Design, Druck
Künstlerische Berufe, Kultur & Museen
Standorte