Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäfts Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Meetings Bearbeitung von Vorstandsangelegenheiten, unternehmensspezifischen Meldungen und Eintragungen (z. B. BaFin-, Bundesbank- und Verbandsmeldungen, Handelsregister-Eintragungen) Eigenständige Organisation der Sitzungen des Aufsichtsrats der BKM und der damit verbundenen Themenfelder (Erstellung der Sitzungsunterlagen, Protokollierung sowie Assistenz des Aufsichtsratsvorsitzenden) Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Hauptversammlungen der BKM und Gesellschafterversammlungen der BKM ImmobilienService GmbH Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten Mitarbeit in Projekten und Gremien Unterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Planung, Organisation, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen