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Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) im Institut für Obstbau
Geisenheim
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, Hochschule Geisenheim University
Geisenheim
Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) im Institut für Obstbau
Aufgaben:
Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Verwaltungsarbeiten, dazu gehören u.a. folgende Tätigkeiten:
Allgemeine Korrespondenz
Terminkoordination
Besprechungs- und Besucherorganisation
Erstellen von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
Verwaltung der Zeiterfassung
Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Verwaltung von Drittmittelprojekten der Professuren
Vertretung und Unterstützung in den oben genannten Aufgaben für andere Professuren im Krankheitsfall oder bei Urlaub
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz von Vorteil
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Standorte
