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19.11.2024, Apleona Südwest GmbH
Karlsruhe
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)
Aufgaben:
Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
Erstellen von Angeboten, Faktura und Monatsabschlüssen
Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Assistenz
Standorte
