Assistenz / Sekretariat »Joint Innovation Hub Heilbronn«
18.10.2024
Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI
Heilbronn
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Assistenz / Sekretariat »Joint Innovation Hub Heilbronn«
Heilbronn
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI
Heilbronn
Assistenz / Sekretariat »Joint Innovation Hub Heilbronn«
Aufgaben:
Sie sind Teil unserer neuen Forschungsgruppe »Joint Innovation Hub« am neuen Standort des Fraunhofer ISI auf dem Bildungscampus Heilbronn.
Hier verantworten Sie das Sekretariat des »Joint Innovation Hub« und dessen wissenschaftlichen Team.
Dazu gehören u. a. die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Reisen.
Zudem unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Bearbeitung von Forschungsprojekten, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung.
Weitere administrativ-organisatorische Tätigkeiten (z. B. Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung), die Wissenschaftskommunikation und die Betreuung studentischer Hilfskräfte ergänzen Ihr Aufgabenspektrum.
Nicht zuletzt binden Sie sich in die Weiterentwicklung der Prozesse und Organisation in der allgemeinen Verwaltung des neuen Standorts in Heilbronn ein.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie über betriebswirtschaftliches Fachwissen.
Dazu haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv.
Sie überzeugen mit hervorragender schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch sowie mit einem sicheren Umgang mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen, gerne ergänzt um SAP-Kenntnisse.
Persönlich präsentieren Sie sich als offener, kommunikativer und freundlicher Charakter, der sicher und professionell auftritt und sehr selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert agiert.
Sie arbeiten teamorientiert und haben im Bedarfsfall eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.
Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
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Standorte