Assistenz der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung und Projektsupport (m/w/d)
07.11.2024
VSE Aktiengesellschaft
Saarbrücken
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Assistenz der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung und Projektsupport (m/w/d)
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Saarbrücken
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung und Projektsupport (m/w/d)
Saarbrücken
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, VSE Aktiengesellschaft
Saarbrücken
Assistenz der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung und Projektsupport (m/w/d)
Aufgaben:
Administrative Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft:
Effiziente Bearbeitung und Priorisierung von Aufgaben
Schnittstellenmanagement und zentrale Kommunikationskoordination im Bereich
Eigenverantwortliche Erledigung und Strukturierung administrativer Aufgaben, inkl. Dokumentenverwaltung und Unterstützung bei der Projektplanung
Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Protokollen:
Gestaltung ansprechender Präsentationen und Dokumentvorlagen zur Standardisierung
Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
Klassische Sekretariatsaufgaben:
Terminkoordination und Kalendermanagement
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Externe Korrespondenz und Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen
Qualifikationen:
Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Fortbildung als geprüfter Sekretärin (IHK), Europasekretär*in oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz mit routinierter Sicherheit im Tagesgeschäft und administrativen Aufgaben
Kommunikationsstärke und exzellente Rechtschreibkenntnisse, kombiniert mit fundierten IT-Kenntnissen (MS Office)
Organisationsgeschick und Eigeninitiative mit strukturierter, qualitätsorientierter Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
Engagement und Motivation für ein dynamisches Arbeitsumfeld
Anwesenheit von 8:30 bis 17:30 Uhr am Standort grundsätzlich erforderlich
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