Arztsekretär*in
18.09.2024
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Karlsruhe
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18.09.2024, Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Karlsruhe
Arztsekretär*in
Aufgaben:
Allgemeine Verwaltung der beiden Tageskliniken
Koordination aller anfallenden Arbeiten eines Sekretariates inkl. Entgegennahme der Telefonate und entsprechende Weiterleitung der Informationen an die Behandler
Administrative Aufnahme und Entlassung der Patienten/-innen im Kliniksystem (ORBIS)
Führen und Verwalten der Handkassen, komplettes Bestellwesen
Bearbeitung von Anforderungen für MDK, Ämter etc.
Planung und Überwachung der Outlook-Kalender der Stationen inkl. Einbestellung der Patienten
Rechnungsüberprüfung
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen sowie dem Internet
Flexibilität - Bereitschaft, sich den wechselnden Anforderungen zu stellen
Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*Innen, deren Angehörigen und dem Team
Sicheres Auftreten und höfliche Umgangsformen
Interesse und Freude an selbständiger Tätigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
Die Bereitschaft, sich in die medizinische (psychiatrisch-spezifische) Terminologie einzuarbeiten
Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Berufsfeld
Business Administration
Gesundheits-/Sozialwesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Sekretariat
Standorte