Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 20.01.2026
Anzeigeninhalt:
20.01.2026, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Aufgaben:
- Leitung des Studierendensekretariats Medizinische Psychologie & Soziologie
- Organisation und Koordination des Unterrichts sowie Zusammenarbeit mit Studienbüro und Lehrbeauftragten
- Ansprechperson für Studierende zu Studienanforderungen
- Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Leistungsprüfungen und Raumplanung
- Verwaltung und Abrechnung von Lehraufträgen
- Unterstützung der Institutsleitung und Organisation des Institutsmanagements
- Abwicklung von Bestellungen über SAP und Betreuung des Schließsystems
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnung
- Kenntnisse in JOGUSTINE, LMS Moodle, ILIAS und verschiedenen SAP-Systemen wünschenswert
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, flexible Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement
Wir bieten:
- Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Unser Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
Der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Prof. Dr. Dipl.-Psych. K. Petrowski, Tel.: 06131 39-22750. Referenzcode: 50291192
Www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Sekretariat
Standorte
